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Einverständniserklärung zur Teilnahme am Workshop

Vorbemerkung
Beim Mitwirken von Bürgerinnen und Bürgern an städtebaulichen Planungsprozessen in Kommunen lassen sich digitale und analoge Beteiligungsformate miteinander kombinieren. So können etwa Mixed-Reality-Technologien eingesetzt werden, um städtebauliche Planungsprozesse zu visualisieren. Gemeinsam mit der FernUniversität Hagen (Gesamtprojektleitung), der Gemeinde Erndtebrück sowie der netzfactor GmbH arbeitet die Stadt Bad Berleburg in einem Modellprojekt an einer Anwendung, die verschiedene Technologien miteinander kombinieren soll. So erhalten Bürgerinnen und Bürgern eine niedrigschwellige Schnittstelle zur kommunalen Arbeit und ihre Bedürfnisse können so besser in städtebauliche Planungsprozesse integriert werden.

Ziel des Workshops ist es, die bisherige Mixed-Reality-Demo zu testen um herauszufinden, wie gut sie die Bürgerinnen und Bürger unterstützen kann. Das Feedback und die Ideen der Teilnehmenden soll wertvolle Erkenntnisse liefern und die Anwendung weiter verbessern.

1. Workshopteilnahme
Die Teilnahme am Workshop ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

2. Anfertigen/Veröffentlichen von Fotos und/oder Filmaufnahmen
Im Rahmen des Workshops werden Bilder und/oder Videos der Teilnehmenden gemacht und zu Forschungszwecken verwendet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert.

Die Aufnahmen können im Rahmen des Forschungsprojektes auch auf der Internetseite des Projektes, auf den Social-Media-Kanälen der Projektpartner sowie in wissenschaftlichen Publikationen Verwendung finden.

Ich bin mir/wir sind uns darüber im Klaren, dass Fotos und/oder Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

Diese Einverständniserklärung ist freiwillig und kann gegenüber der FernUniversität Hagen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sind die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies den Projektmitarbeitenden möglich ist.

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 Name des Teilnehmenden (in Druckbuchstaben)

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 Ort/Datum

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 Unterschrift des Teilnehmenden ab 16 Jahre

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 Unterschrift der/des Personensorgeberechtigten (bei Jugendlichen unter 16 Jahren)

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Datenschutzhinweise hinsichtlich der Herstellung und Verwendung von Foto- und/oder Videoaufnahmen gemäß Art. 13DSGVO, § 22 KunstUrhG

Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Zhaoyang Wang, Projekt-Ansprechspartner FernUniversität in Hagen.

Anschrift: Universitätstraße 27, 58084 Hagen, Gebäude 5, Raum C116 
Tel.: +4915207579957
E-Mail: zhaoyang.wang@fernuni-hagen.de

Zweck der Verarbeitung:
Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der gemeinsamen Durchführung des Verbundvorhabens „Hybride Bürgerpartizipation – Kooperative Entwicklung einer interaktiven Plattform zur Fusion von Mixed-Reality-Visualisierungstechnologien und digitaler Zwillinge in kommunalen Planungsprozessen (KAIROS)“.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte, s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, § 22 KunstUrhG. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print)Publikationen des/der Veranstalters/-in sowie auf deren Homepage /Facebookaccount o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des/der Veranstalters/-in erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Kategorien von Empfänger_innen der personenbezogenen Daten:
Die Fotos und/oder Videos werden nicht an Dritte weitergeben.
Zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit werden sie ggf. auf der Homepage der Projektpartner sowie des Verbundprojektes eingestellt sowie für deren Social-Media-Accounts verwendet.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Forschungs- und Öffentlichkeitsarbeit des Verbundprojektes gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Betroffenenrechte:
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO)

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz des Landes Nordrhein-Westfalen.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Fernuniversität Hagen zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel: 0211/38424-0

poststelle@ldi.nrw.de