Bitte umstellen: Neue Signatur für E-Mails

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IT-Sicherheit, aber auch die nachhaltige Nutzung von Speicherplatzkapazitäten sind uns ein wichtiges Anliegen. Daher haben wir auf Anregung unserer Abteilung IT-Service in unserem erweiterten Verwaltungsvorstand darüber abgestimmt, wie künftig mit der Verwendung von E-Mail-Signaturen verfahren werden soll. Ergebnis: Wir rücken von HTML-basierten Signaturen ab und verwenden reine Textsignaturen. Damit folgen wir dem Beispiel vieler anderer Verwaltungen und zugleich einschlägigen Empfehlungen verschiedener Seiten.

Bitte die bisherige Signatur löschen

Was bedeutet das konkret? Bitte löscht eure bisherigen Signaturen - die mit dem Logo - und verwendet ab sofort nur noch textbasierte, CI-konforme Signaturen, die auch den CI-Vorgaben für das Verfassen von E-Mails selbst entsprechen (Schriftart: Arial, Schriftgröße 10). Bitte achtet außerdem darauf, dass die Einheitlichkeit gewährleistet ist. Ihr findet ein Muster im Laufwerk H:\Corporate Identity\Signatur – dieses dürft ihr gerne kopieren und individuell personalisieren, so dass das äußere Erscheinungsbildung einheitlich bleibt. Bitte stellt die Signatur direkt um und verwendet ab sofort nur noch diese. Vielen Dank euch allen!